伝えたいことが、
伝わらない。
資料も文章も、生成AIに頼めば形にはなる時代です。でも「何を書いてほしいか」を最初に決めるのも、「できあがったものが正しいか」を最後に判断するのも、結局は人です。人に伝える力と、AIに指示する力。この2つを鍛えるための実践ガイドです。
対象は、レポートやメールを書き始めたばかりの学生さんから、社内文書や公的な文章に日々向き合う社会人まで。むずかしい理論より、すぐ使える型を中心にまとめました。
さらに、Web上で発信する内容は、文章がよく書けていても、情報の多さや見せ方次第で伝わらないことがあります。書き方だけでなく、そのあたりの視点も合わせて扱います。
思いついたまま金曜の会議、来週に変えたいんだけどどうしよう。みんな忙しそうだし、資料もまだできてないし……とりあえず誰かに伝えないと。
人(上司・同僚)に送るメール件名:金曜10時の定例会議の日程変更のご相談
お疲れ様です。金曜10時の定例会議について、資料準備が間に合わない可能性があり、来週月曜の同時刻への変更をご相談したいです。ご都合いかがでしょうか。本日17時までにご返信いただけると助かります。
生成AIへのプロンプト会議の日程変更を依頼する社内メールの下書きを作って。
・元の日時:金曜10時/新しい日時:来週月曜10時
・理由:資料準備が間に合わないため
・依頼:本日17時までに可否を返信してほしい
・トーン:丁寧だが簡潔に、3〜4文
同じ「伝えたいこと」でも、届け方は変わる
右上のデモのように、伝える相手が変われば、必要な情報も文の長さも変わります。人に伝えるときは「関係性」や「察してもらえる余白」を考える必要がありますが、生成AIは書かれた指示以上のことを汲み取ってはくれません。逆に言えば、AIへの指示は条件を言葉にする練習として、人への伝え方を見直すヒントにもなります。
5つの章で身につける
最初から順番に読んでもいいですし、気になる章から読んでも大丈夫です。